Empresas de equipamentos, eletrónica e material técnico precisam de registar o número de série de cada artigo que compram — para garantia, assistência e inventário. É um dado crítico e, ao mesmo tempo, um dos mais mal estruturados nas faturas.
Um dado crítico, mal estruturado
Os números de série aparecem de formas diferentes em cada fornecedor: dentro da descrição, numa coluna adicional, ou repetidos linha a linha, uma unidade de cada vez. Introduzi-los manualmente no sistema é demorado e uma fonte constante de erros.
Extração linha a linha
O Posturindex identifica o número de série de cada artigo e associa-o à respetiva linha, seguindo a forma como cada fornecedor o apresenta. O resultado é revisto por si antes de ser finalizado.
Do documento ao ERP, sem digitação
Os artigos ficam prontos a importar, com o número de série no sítio certo. Assim, a garantia e o histórico de cada equipamento ficam registados desde o primeiro momento.
Tem faturas com números de série difíceis de tratar? Fale connosco: info@posturindex.pt.