A digitação manual de faturas é uma das tarefas que mais tempo consome num escritório de contabilidade — e uma das que mais erros gera. Neste artigo, vemos como a pode reduzir ao mínimo.
O problema da introdução manual
Copiar valores, NIF, datas e taxas de IVA de cada fatura para o software é repetitivo e cansativo. Ao fim de dezenas ou centenas de documentos, o cansaço traduz-se em enganos que depois é preciso corrigir.
Automatizar a extração dos dados
Com uma ferramenta que lê as faturas em PDF e extrai os dados automaticamente, a equipa deixa de digitar e passa a validar. O trabalho fica mais rápido e muito mais fiável.
Exportar num formato que o seu ERP aceita
O passo final é exportar os dados em Excel ou CSV, prontos a importar no software de contabilidade. Sem ligações técnicas complicadas, funciona com praticamente qualquer ERP.