Em Portugal, a fatura em PDF e a fatura eletrónica coexistem, e a distinção nem sempre é clara. Este artigo resume o essencial para quem trabalha na contabilidade.
Fatura em PDF
É um documento digital que representa a fatura, muito comum entre empresas. Para a contabilidade, o desafio é passar os seus dados para o software de forma eficiente.
Fatura eletrónica
A fatura eletrónica segue um formato estruturado, pensado para ser processado por sistemas informáticos. Independentemente do formato, o objetivo é o mesmo: registar corretamente cada documento na contabilidade.
O que isto significa na prática
Seja qual for o formato que recebe, o importante é ter um processo rápido e fiável para transformar cada fatura em dados prontos a lançar. É exatamente aí que a automação faz a diferença.