Autor: PosturIndex

No retalho de moda e calçado, cada artigo é, na prática, uma combinação de referência, cor e tamanho. Uma única linha de fatura pode representar dezenas de variantes — e cada uma tem de entrar corretamente no stock. Variantes que multiplicam o trabalho Lançar cada cor e cada tamanho à mão é demorado e cheio…

Empresas de equipamentos, eletrónica e material técnico precisam de registar o número de série de cada artigo que compram — para garantia, assistência e inventário. É um dado crítico e, ao mesmo tempo, um dos mais mal estruturados nas faturas. Um dado crítico, mal estruturado Os números de série aparecem de formas diferentes em cada…

Numa padaria ou fábrica de panificação, cada compra de matéria-prima traz consigo um número de lote — essencial para garantir a rastreabilidade exigida no setor alimentar. O problema é que esse dado raramente chega num campo próprio. O lote esconde-se na descrição Muitos fornecedores imprimem o número de lote dentro da descrição do produto: entre…

O fecho mensal é um dos momentos de maior pressão na contabilidade. Aqui ficam cinco formas simples de ganhar tempo, sem comprometer o rigor. 1. Reduza a digitação manual Automatize a extração de dados das faturas. É a tarefa que mais tempo consome e a mais fácil de otimizar. 2. Organize os documentos à medida…

Em Portugal, a fatura em PDF e a fatura eletrónica coexistem, e a distinção nem sempre é clara. Este artigo resume o essencial para quem trabalha na contabilidade. Fatura em PDF É um documento digital que representa a fatura, muito comum entre empresas. Para a contabilidade, o desafio é passar os seus dados para o…

A digitação manual de faturas é uma das tarefas que mais tempo consome num escritório de contabilidade — e uma das que mais erros gera. Neste artigo, vemos como a pode reduzir ao mínimo. O problema da introdução manual Copiar valores, NIF, datas e taxas de IVA de cada fatura para o software é repetitivo…